こんにちは、ベネフィットグループの櫻井です。
いよいよ新年度が始まり、経営者の皆様も事務担当の方々も、慌ただしい時期をお迎えのことと思います。
「4月からは心機一転、ガンガン仕事を回して業績を上げるぞ！」と意気込んでいる会社様も多いのではないでしょうか。
しかし、労務の専門家としての視点からお伝えすると、実はこの時期の「頑張りすぎ」が、会社と社員のサイフを1年間苦しめる大きな落とし穴になる可能性があるのです。
今回は、知らなきゃ損をする「春の魔の期間」の正体と、賢い乗り切り方についてお話しします。
なぜ4・5・6月の残業は「損」なのか？
結論から申し上げます。
4月・5月・6月の3ヶ月間に支払われた給与の平均によって、その年の9月からの社会保険料が決まるからです。
これを「定時決定（算定基礎届）」と呼びます。
この仕組みの恐ろしい点は、
この3ヶ月間だけ猛烈に残業をして給与の「ランク（標準報酬月額）」が上がってしまうと、たとえ7月以降に残業がゼロになったとしても、翌年8月まで高い保険料を払い続けなければならないという点にあります。
誰も得をしない「残業のし損」
社会保険料は会社と社員で折半して負担します。
そのため、この時期の残業代によって保険料が跳ね上がると、以下のような事態を招きます。
- 社員：「残業代以上に手取りが減った気がする」という不満に繋がる。
- 会社：「法定福利費（会社負担の保険料）」が増大し、経営を圧迫する。
まさに「誰も得をしない状況」が1年間続いてしまうのです。
事務担当者を襲う「ダブルパンチ」の負担
さらにこの時期、企業を悩ませるのは保険料の金額だけではありません。
実務面でも「労働保険の年度更新」という非常に厄介な手続きが重なります。
労働保険の年度更新とは、昨年度の確定保険料を精算し、今年度分を概算で先払いする手続きです。
- 全従業員に支払った1年分の賃金を正確に集計しなければならない。
- 対象となる賃金の範囲が細かく、雇用保険料率のチェックなど、極めて神経を使う重労働である。
「算定」で頭を悩ませながら、同時に膨大な「年度更新」の集計を行う……。
この事務負担は、担当者様にとって1年で最も過酷な時期と言っても過言ではありません。
プロの視点で「正しく、楽に、損をしない」経営を
こうした複雑な手続きを自社だけで完璧に、しかも会社にとって最も有利な形で行うのは、非常にハードルが高いのが現実です。
だからこそ、私たちはプロの手を借りる「丸投げ」のメリットを提唱しています。
ベネフィットグループにご依頼いただくことで、以下のような価値を提供できます。
- シミュレーションによる最適化：単なる書類作成だけでなく、「この残業代だと保険料がどう変わるか」といったシミュレーションを行い、最適な等級設定のアドバイスをいたします。
- 事務負担からの解放：複雑な計算や書類作成をプロに任せることで、経営者様や担当者様は本業の成長に集中していただけます。
ミスのない正確な申請：最新の法改正に対応し、電子申請でスピーディーに完了させます。
強い会社づくりのために
4月からの新年度、勢いよくスタートを切ることは素晴らしいことですが、「春の残業」がもたらす1年間のコスト増を正しく理解しておくことが大切です。
「去年の手続き、実は自信がないんだよね……」「今年はもっと楽に、正確にやりたい」
とお考えの経営者様。ぜひお早めに、私たちベネフィットグループへご相談ください。
現状のヒアリングから丁寧に対応し、御社にとって最適な解決策をご提案いたします。
これからも、共に「強い会社づくり」を続けていきましょう。
【動画】【警告】4・5・6月の残業は「損」をする！？社会保険料が1年間爆上がりする恐怖の法則
投稿者プロフィール
- ■ 櫻井 智（さくらい さとし）
社会保険労務士／労務・人事の専門家
2017年にベネフィットグループに参画。
労務管理・社会保険・人事制度設計を中心に、
中小企業の「人」に関わる問題を数多く解決してきた。
櫻井の加入により、ベネフィットのサービスはより実践的で厚みのあるものとなっている。
